Tillægsmetoden

Tilladelsesmetoden indebærer, at der afsættes en reserve til forventet fremtidig gæld. Reserven er baseret på en procentdel af salget, der genereres i en rapporteringsperiode, eventuelt justeret for den risiko, der er forbundet med visse kunder. For eksempel, hvis den historiske dårlige gældserfaring har været 3% af salget, og den aktuelle måneds salg er $ 1.000.000, er den reserver til dårlig gæld, der skal afsættes, $ 30.000. Godtgørelsen justeres over tid for bedre at matche den faktiske oplevelse. Ved at skabe denne godtgørelse matches dårlige gældsudgifter mod salg inden for samme periode, så læsere af årsregnskabet får en bedre forståelse af den sande rentabilitet ved salg.

Tillægsmetodens mekanik er, at den oprindelige postering er en debitering af dårlig gældsudgift og en kredit til godtgørelsen for tvivlsomme konti (hvilket øger reserven). Godtgørelsen er en kontrakonto, hvilket betyder, at den er parret med og udligner den tilgodehavende konto. Når en specifik dårlig gæld identificeres, debiteres godtgørelsen for tvivlsomme konti (hvilket reducerer reserven), og den tilgodehavende konto krediteres (hvilket reducerer det tilgodehavende aktiv). Hvis en kunde efterfølgende betaler en faktura, der allerede er afskrevet, vendes processen for at øge både kvoten og den tilgodehavende konto, hvorefter kontantkontoen debiteres for at øge kontantsaldoen, og den tilgodehavende konto krediteres reducere det tilgodehavende aktiv.

Alternativet til godtgørelsesmetoden er den direkte afskrivningsmetode, hvorunder nedskrivninger kun afskrives, når specifikke tilgodehavender ikke kan opkræves. Dette kan først ske flere måneder efter, at en salgstransaktion blev gennemført, så hele salgets rentabilitet er muligvis ikke synlig i nogen tid. Den direkte afskrivningsmetode er således en mindre teoretisk korrekt tilgang til håndtering af dårlig gæld.