Tilgodehavende dage

Tilgodehavendage er antallet af dage, som en kundefaktura er udestående, inden den indsamles. Pointen med målingen er at bestemme effektiviteten af ​​en virksomheds kredit- og opkrævningsindsats for at give kredit til velrenommerede kunder samt dets evne til at indsamle kontanter fra dem på en rettidig måde. Målingen anvendes normalt på hele sæt af fakturaer, som en virksomhed har udestående på ethvert tidspunkt i stedet for på en enkelt faktura. Når det måles på det enkelte kundeniveau, kan målingen indikere, hvornår en kunde har pengestrømsproblemer, da den vil forsøge at strække den tid, inden den betaler fakturaer.

Der er ikke et absolut antal tilgodehavendage, der anses for at repræsentere fremragende eller dårlig forvaltning af kundefordringer, da tallet varierer betydeligt efter branche og de underliggende betalingsbetingelser. Generelt repræsenterer et tal på 25% mere end de tilladte standardbetingelser en mulighed for forbedring. Omvendt viser et tal med tilgodehavendedage, der er meget tæt på betalingsbetingelserne til en kunde, sandsynligvis, at en virksomheds kreditpolitik er for stram. Når dette er tilfældet, afviser en virksomhed potentielt salg (og overskud) ved at nægte kredit til kunder, der er mere tilbøjelige til end ikke at kunne betale virksomheden.

Formlen for tilgodehavende dage er:

(Tilgodehavende ÷ Årlig omsætning) x Antal dage i året = Tilgodehavendage

For eksempel, hvis et selskab har en gennemsnitlig tilgodehavende på 200.000 $ og et årligt salg på 1.200.000 $, så er tallet på sine tilgodehavendage:

($ 200.000 tilgodehavender ÷ $ 1.200.000 årlig omsætning) x 365 dage

= 60,8 Tilgodehavendage

Beregningen indikerer, at virksomheden har brug for 60,8 dage til at indsamle en typisk faktura.

En effektiv måde at bruge måling af kundedag på dage er at spore det på en trendlinje måned for måned. Dette viser eventuelle ændringer i virksomhedens evne til at indsamle fra sine kunder. Hvis en virksomhed er meget sæsonbestemt, er en variation at sammenligne målingen med den samme måling for den samme måned i det foregående år. dette giver et mere rimeligt sammenligningsgrundlag.

Uanset hvordan denne måling bruges, skal du huske, at den normalt udarbejdes ud fra et stort antal udestående fakturaer og således ikke giver indsigt i samlingen af ​​en bestemt faktura. Således skal du supplere den med en løbende undersøgelse af den ældre rapport om tilgodehavender og indsamlingsnoter for indsamlingspersonalet.

Følgende er alle mulige metoder til at reducere antallet af tilgodehavende dage:

  • Stram kreditvilkårene, så økonomisk svagere kunder skal betale kontant

  • Ring til kunder inden betalingsdatoen for at se, om betalinger er planlagt, og for at løse problemer så tidligt som muligt

  • Installer samlingssoftware for at øge effektiviteten af ​​samlingens personale

  • Ansæt supportmedarbejdere til at håndtere papirarbejde for indsamlingspersonalet, så der bruges mere tid på at kontakte kunder

  • Inddrag mere aggressiv indsamlingsassistance, såsom et advokatfirma, tidligere i indsamlingsprocessen

  • Vær villig til at tage varer tilbage, hvis en kunde ikke kan betale