Udgiftsdefinition

En udgift er reduktionen i værdien af ​​et aktiv, da det bruges til at generere indtægter. Hvis det underliggende aktiv skal bruges over en lang periode, har omkostningen form af afskrivninger og belastes forholdsmæssigt over aktivets brugstid. Hvis udgiften er for en øjeblikkeligt forbrugt vare, såsom en løn, bliver den normalt opkrævet som udgift. Almindelige udgifter er:

  • Omkostninger ved solgte varer

  • Lejeomkostninger

  • Lønudgift

  • Forsyningsudgifter

Hvis en udgift er for et mindre beløb, der muligvis ikke forbruges i lang tid, opkræves der normalt udgifter på én gang for at eliminere den regnskabsmæssige tid, der ellers ville være nødvendigt for at spore det som et aktiv.

Under kontantbasisregnskab registreres en udgift normalt kun, når der er foretaget en kontant betaling til en leverandør eller en medarbejder. Under periodiseringsregnskabet registreres en udgift som nævnt ovenfor, når der er en reduktion i værdien af ​​et aktiv uanset eventuel relateret pengestrøm.

Køb af et aktiv kan registreres som en udgift, hvis det betalte beløb er mindre end den kapitaliseringsgrænse, som et selskab bruger. Hvis det betalte beløb havde været højere end kapitaliseringsgrænsen, ville det i stedet være blevet registreret som et aktiv og udgiftsført på et senere tidspunkt, da aktivet blev forbrugt.

Regnskabsmæssig behandling af en udgift involverer normalt en af ​​følgende transaktioner:

  • Debet til udgift, kredit til kontanter . Reflekterer en kontant betaling.

  • Debet til udgift, kredit til gældskonti . Reflekterer et køb foretaget på kredit.

  • Debet til udgift, kredit til aktivkonto . Reflekterer debitering af et aktivs omkostninger, såsom afskrivningsomkostninger på et fast aktiv.

  • Debitering til udgift, kredit til anden passivkonto . Reflekterer en betaling, der ikke involverer leverandørgæld, såsom rentebetalingen på et lån eller en påløbet udgift.

Under matchingsprincippet indregnes udgifter typisk i den samme periode, hvor relaterede indtægter indregnes. For eksempel, hvis varer sælges i januar, skal både indtægterne og omkostningerne ved solgte varer i forbindelse med salgstransaktionen registreres i januar.

En udgift er ikke det samme som en udgift. En udgift er en betaling eller påløbet af en forpligtelse, mens en udgift repræsenterer forbruget af et aktiv. Således kunne et selskab foretage en kontantudgift på $ 10.000 for et fast aktiv, men aktivet på $ 10.000 ville kun blive udgiftsført i løbet af dets brugstid. Således sker en udgift generelt foran, mens indregning af en udgift kan være spredt over en længere periode.

Omkostningsstyring er begrebet gennemgang af udgifter for at bestemme, hvilke der kan reduceres eller elimineres uden at have en negativ modregning i indtægterne eller på udviklingen af ​​fremtidige produkter eller tjenester. Budgetter og historisk tendensanalyse er omkostningsstyringsværktøjer.