Jobordreomkostningssystem

Et jobordre-omkostningssystem akkumulerer omkostningerne forbundet med en bestemt batch af produkter. Dette system bruges til små batchstørrelser, og især når produkterne inden for hver batch er forskellige fra de produkter, der er oprettet i andre batcher. I disse situationer ønsker ledelsen at sikre, at de afholdte omkostninger er rimelige sammenlignet med de priser, der opkræves af kunderne. For eksempel kunne systemet bruges til at spore omkostningerne ved specialfremstillede maskiner. Uden et jobordresystem er det sandsynligt, at en virksomhed vil citere priserne på nogle batcher for lave og derved medføre tab.

En revisor, der bruger et jobordre-omkostningssystem, kan spore jobspecifikke oplysninger på et jobomkostningsark, eller disse oplysninger kan kodes i en joborderdatabase, hvor hvert job tildeles et unikt identifikationsnummer.

Et jobordre-omkostningssystem kan være ret komplekst. Det skal spore information fra flere kilder, herunder følgende:

  • Leverandørfakturaer, hvorfra kun de linjeposter, der vedrører et job, skal debiteres for det job.

  • Lønregistreringer, hvorfra de arbejdede timer på et bestemt job opkræves til det job, muligvis også inklusive lønningsafgift, overarbejde og forskydninger på skift.

  • Materielle omkostninger, hvor lagervarer frigøres fra lager og opkræves til et job som brugt.

  • En overordnet fordeling, der stammer fra en omkostningspulje og opkræves til hvert job baseret på en eller anden form for brug, såsom afholdt arbejdstid eller brugte maskintimer.

Antallet af informationskilder og mængden af ​​detaljer, der kan være knyttet til et job, betyder, at de underliggende poster kan indeholde et vilkårligt antal fejl. For at mindske risikoen for fejl skal jobordreoptegnelser undersøges med stor omhu. Dette er især vigtigt, når jobomkostninger derefter opsummeres og faktureres til kunder under omkostninger plus faktureringsordninger.

I situationer, hvor der produceres store mængder af de samme produkter, anvendes der i stedet et procesomkostningssystem, da det giver en mere strømlinet tilgang til den relaterede regnskab.