Sammensat journalbogføring

En sammensat journalpost er en regnskabspost, hvor der er mere end en debet, mere end en kredit eller mere end en af ​​både debet og kreditter. Det er i det væsentlige en kombination af flere enkle journalposter; de kombineres af en af ​​disse grunde:

  • Fra et bogføringsperspektiv er det mere effektivt at samle de underliggende forretningstransaktioner i en enkelt post. Eksempler på aggregering, der kan involvere sammensatte journalposter, er:

    • Afskrivning på flere klasser af anlægsaktiver

    • Periodeafgrænsning for flere leverandørleverancer i slutningen af ​​måneden, hvor der endnu ikke er modtaget fakturaer

    • Periodeafgrænsning for ubetalt løn for flere medarbejdere ved udgangen af ​​måneden

  • Alle debet og kreditter vedrører en enkelt regnskabshændelse. Eksempler på regnskabsbegivenheder, der ofte involverer sammensatte journalposter, er:

    • Registrer alle betalinger og fradrag relateret til en lønningsliste

    • Registrer tilgodehavender og moms i forbindelse med en kundefaktura

    • Registrer flere linjeposter i en leverandørfaktura, der vedrører forskellige udgifter

    • Registrer alle bankfradrag relateret til en bankafstemning

Et eksempel på en sammensat journalpost er en lønpost, hvor der er en debitering af lønudgifter, en anden debitering af lønningsafgift og kreditter til kontanter og forskellige fradragskonti.

Standardjournalpostskabeloner konstrueres rutinemæssigt til sammensatte journalposter, så de konsekvent kan genereres i hver rapporteringsperiode.

Det kan være vanskeligt at forstå årsagen til en sammensat journalpost efter kendsgerningen, så sørg for at dokumentere hver enkelt så grundigt som muligt og vedhæft dokumentationen til en kopi af journalposten.