Periodeafgrænsningskoncept

Definition af periodisering

En periodisering er en journalpost, der bruges til at indregne indtægter og omkostninger, der er optjent eller forbrugt henholdsvis, og for hvilke de relaterede kontantbeløb endnu ikke er modtaget eller udbetalt. Periodeafgrænsning er nødvendig for at sikre, at alle indtægter og omkostninger indregnes inden for den korrekte rapporteringsperiode, uanset tidspunktet for de relaterede pengestrømme. Uden periodisering afspejler mængden af ​​indtægter, omkostninger og fortjeneste eller tab i en periode ikke nødvendigvis det faktiske niveau for økonomisk aktivitet i en virksomhed.

Periodeafgrænsning er en vigtig del af den afsluttende proces, der bruges til at oprette regnskaber under periodiseringsregnskabet; Uden periodiseringer er regnskabet betydeligt mindre nøjagtigt.

Under bogføringssystemet med dobbelt post modregnes en periodiseret udgift af en forpligtelse, der vises i en linjepost i balancen. Hvis påløbne indtægter registreres, modregnes det i et aktiv, såsom uafregnede servicegebyrer, som også vises som en linjepost i balancen.

Det er mest effektivt at indledningsvis registrere de fleste periodiseringer som omvendte poster. Ved at gøre dette annullerer den regnskabssoftware, hvori de er indtastet, dem automatisk i den følgende rapporteringsperiode. Dette er en nyttig funktion, når du forventer at udstede en faktura til en kunde eller modtage en faktura fra en leverandør i den følgende periode. For eksempel er det sandsynligt, at en leverandørfaktura på $ 20.000 vil ankomme et par dage efter udgangen af ​​en måned, men controlleren vil lukke bøgerne så hurtigt som muligt. Derfor registrerer han en tilbageførsel på $ 20.000 for at indregne udgiften i den aktuelle måned. I den næste måned vendes posten og skaber en negativ udgift på $ 20.000, der modregnes i ankomst og registrering af leverandørfakturaen.

Periodiseringseksempler

Eksempler på periodiseringer, som en virksomhed kan registrere, er:

  • Omsætning af renter . En lokal långiver udsteder et lån til en virksomhed og sender låntageren en faktura hver måned med en detaljeret beskrivelse af den skyldte rente. Låntager kan registrere renteudgiften før fakturamodtagelse ved at registrere påløbne renter.
  • Omsætning af lønninger . En arbejdsgiver betaler sine ansatte en gang om måneden for de timer, de har arbejdet igennem den 26. dag i måneden. Arbejdsgiveren kan akkumulere alle optjente lønninger optjent fra den 27. til den sidste dag i måneden for at sikre, at hele lønomkostningen indregnes.
  • Omsætning af udgifter til leverandørvarer og -tjenester . En leverandør leverer varer i slutningen af ​​måneden, men har tilladelse til at sende den relaterede faktura. Virksomheden akkumulerer det anslåede beløb for udgiften i den aktuelle måned forud for fakturamodtagelse.
  • Salgsoptjening . En servicevirksomhed har et antal medarbejdere, der arbejder på et større projekt for den føderale regering, som det faktureres, når projektet er afsluttet. I mellemtiden kan virksomheden optjene indtægter for det hidtil udførte arbejde, selvom det endnu ikke er faktureret.

Andre periodiseringsproblemer

Hvis en virksomhed registrerer sine transaktioner under det kontante grundlag for regnskab, bruger den ikke periodiseringer. I stedet registrerer den kun transaktioner, når den enten udbetaler eller modtager kontanter. Kontantgrundlaget leverer regnskaber, der er mærkbart forskellige fra dem, der oprettes under periodiseringsgrundlaget, da tidsforsinkelser i strømmen af ​​kontanter kan ændre rapporterede resultater. For eksempel kunne en virksomhed undgå at indregne udgifter simpelthen ved at forsinke sine betalinger til leverandører. Alternativt kunne en virksomhed betale regninger tidligt for at indregne udgifter hurtigere og derved reducere sin kortsigtede skattepligt.