Tillæg for tvivlsomme konti

Godtgørelsen for tvivlsomme konti er parret med og udligner tilgodehavender. Godtgørelsen repræsenterer ledelsens bedste skøn over det beløb på tilgodehavender, der ikke betales af kunderne. Når kvoten trækkes fra tilgodehavender, er resten det samlede beløb på tilgodehavender, som en virksomhed faktisk forventer at opkræve.

Hvis et selskab bruger periodiseringsregnskabet, skal det registrere en godtgørelse for tvivlsomme konti, da det giver et skøn over fremtidige dårlige fordringer, der forbedrer nøjagtigheden af ​​virksomhedens årsregnskab. Ved at registrere godtgørelsen for tvivlsomme konti samtidig med, at det registrerer et salg, matcher et selskab korrekt de forventede udgifter til dårlig gæld i forhold til det relaterede salg i samme periode, hvilket giver et nøjagtigt billede af den virkelige rentabilitet ved et salg. I virksomhedens balance vises tillægget som en kontokonto, der er parret med og udligner den tilgodehavende linjepost.

For eksempel registrerer et firma $ 10.000.000 i salg til flere hundrede kunder og projekter (baseret på historisk erfaring), at det vil pådrage sig 1% af dette beløb som dårlig gæld, selvom det ikke ved nøjagtigt, hvilke kunder der vil misligholde. Den registrerer 1% af den forventede dårlige gæld som en $ 100.000 debet på Bad Debt Expense-kontoen og en $ 100.000 kredit til kvoten for tvivlsomme konti. Den dårlige gældsudgift debiteres med det samme, og kvoten for tvivlsomme konti bliver en reservekonto, der udligner den tilgodehavende på $ 10.000.000 (for en nettotilgodehavende på $ 9.900.000).

Senere betaler flere kunder standardbetalinger på i alt $ 40.000. Derfor krediterer virksomheden den tilgodehavende konto med $ 40.000 for at reducere antallet af udestående tilgodehavender og debiterer kvoten for tvivlsomme konti med $ 40.000. Denne post reducerer saldoen på tillægskontoen til $ 60.000. Posten påvirker ikke indtjeningen i den aktuelle periode.