Regnskabsdagbogsposter

Definition af regnskabsjournal

En regnskabsjournal er den metode, der bruges til at føre en regnskabstransaktion i en virksomheds regnskabsposter. Regnskabsoptegnelserne samles i hovedbogen, eller journalposter kan registreres i en række underbøger, som senere rulles op i hovedbogen. Disse oplysninger bruges derefter til at oprette regnskaber ved udgangen af ​​en rapporteringsperiode.

Der skal være mindst to linjeposter i en journalpost, selvom der ikke er nogen øvre grænse for antallet af linjeposter, der kan medtages. En to-linjers journalpost kaldes en simpel journalpost, mens en, der indeholder flere linjeposter, kaldes en sammensat journalpost. En virksomhed kan bruge en lang række journalposter inden for en enkelt rapporteringsperiode, så det er bedre at bruge et større antal enkle journalposter end et mindre antal sammensatte journalposter for at afklare, hvorfor posteringerne foretages. Dette er nyttigt, når journalposter undersøges på et senere tidspunkt, og især når de gennemgås af revisorer.

Når du opretter en regnskabstransaktion, påvirkes der altid mindst to konti, hvor en debetpostering registreres på den ene konto og en kreditpost på den anden konto.

De samlede debiteringer og kreditter for enhver transaktion skal altid være ens, så en regnskabstransaktion altid siges at være "i balance". Hvis en transaktion ikke var i balance, ville det ikke være muligt at oprette regnskaber. Således er brugen af ​​debiteringer og kreditter i et transaktionsregistreringsformat med to søjler det mest vigtige af alle kontroller over regnskabsnøjagtighed.

I et mindre regnskabsmiljø kan bogholderen registrere journalposter. I et større selskab er en hovedbogskontor typisk ansvarlig for registrering af journalposter, hvorved der gives en vis kontrol over den måde, hvorpå journalposteringer registreres.

Format for journalpost

Som et minimum skal en bogføring af regnskabsmæssig journal indeholde følgende:

  • De konti, hvor debet og kreditter skal registreres

  • Datoen for posten

  • Den regnskabsperiode, hvor journalføringen skal registreres

  • Navnet på den person, der optager posten

  • Enhver ledelsesgodkendelse (r)

  • Et entydigt nummer til identifikation af journalposten

  • Om posten er en engangspost, en tilbagevendende post eller en omvendt post.

  • Det kan være nødvendigt at vedhæfte omfattende dokumentation til journalposten for at bevise, hvorfor den optages; som minimum give en kort beskrivelse af journalføringen.

Særlige typer bogføringsjournalposter

En omvendt journalpost er en, der enten tilbageføres manuelt i den følgende rapporteringsperiode, eller som automatisk tilbageføres af regnskabssoftwaren i den følgende rapporteringsperiode.

En tilbagevendende journalpost er en, der gentages i hver efterfølgende rapporteringsperiode, indtil en opsigelsesdato er nået. Dette kan gøres manuelt eller kan indstilles til at køre automatisk i et regnskabssystem.

Eksempler på postering af regnskabsjournal

Arnold Corporation sælger et produkt til en kunde for $ 1.000 i kontanter. Dette resulterer i en omsætning på $ 1.000 og kontanter på $ 1.000. Arnold skal registrere en forhøjelse af kontantkontoen (aktiv) med en debet og en stigning i indtægtskontoen med en kredit. Posten er: