Debet- og kreditregler

Debiteringer og kreditter er de modsatte sider af en regnskabsjournal. De bruges til at ændre slutbalancerne i hovedkontokonti. Reglerne for anvendelse af debiteringer og kreditter i en journalpost er som følger:

  • Regel 1: Alle konti, der normalt indeholder en debet-saldo, øges i beløb, når en debet (venstre kolonne) føjes til dem og reduceres, når der tilføjes en kredit (højre kolonne) til dem. De typer konti, som denne regel gælder for, er udgifter, aktiver og udbytte.

  • Regel 2: Alle konti, der normalt indeholder en kreditsaldo, øges i beløb, når en kredit (højre kolonne) føjes til dem og reduceres, når en debet (venstre kolonne) føjes til dem. De typer konti, som denne regel gælder for, er forpligtelser, indtægter og egenkapital.

  • Regel 3: Contra-konti reducerer saldoen på de konti, som de er parret med. Dette betyder, at (f.eks.) En kontokonto parret med en aktivkonto opfører sig som om det var en passivkonto.

  • Regel 4: Det samlede beløb for debiteringer skal svare til det samlede beløb for kreditter i en transaktion. Ellers siges det, at en transaktion er ubalanceret, og de regnskaber, som en transaktion er konstrueret af, er i sagens natur ukorrekte. En regnskabssoftwarepakke markerer alle journalposter, der er ubalancerede, så de ikke kan indtastes i systemet, før de er blevet rettet.

Ved at følge disse debet- og kreditregler vil du være sikker på at foretage poster i hovedbogen, der er teknisk korrekte, hvilket eliminerer risikoen for en ubalanceret prøvebalance. Imidlertid garanterer det blot at følge reglerne ikke, at de resulterende poster vil være korrekte i det væsentlige, da det også kræver en viden om, hvordan transaktioner registreres inden for den gældende regnskabsramme (såsom almindeligt accepterede regnskabsprincipper eller internationale finansielle rapporteringsstandarder).