Korrekt klassificering af anlægsaktiver

Når aktiver erhverves, skal de registreres som anlægsaktiver, hvis de opfylder følgende to kriterier:

  1. Har en brugstid på mere end et år og

  2. Overstiger grænsen for kapitalisering.

Kapitaliseringsgrænsen er størrelsen af ​​udgiften, under hvilken en post registreres som en udgift snarere end et aktiv. For eksempel, hvis kapitaliseringsgrænsen er $ 5.000, skal du registrere alle udgifter på 4.999 $ eller mindre som udgifter i den periode, hvor udgiften registreres. Hvis et aktiv opfylder begge de foregående kriterier, er det næste trin at bestemme dets korrekte kontoklassificering. Her er de mest almindelige klassifikationer, der anvendes:

  • Bygninger . Denne konto kan omfatte omkostningerne ved anskaffelse af en bygning eller omkostningerne ved at opføre en (i hvilket tilfælde den overføres fra den igangværende konstruktionskonto). Hvis købsprisen på en bygning inkluderer jordomkostningerne, skal du dele en del af omkostningerne på jordkontoen (som ikke afskrives).

  • Computerudstyr . Kan omfatte en bred vifte af computerudstyr, såsom routere, servere og backupgeneratorer. Det er nyttigt at indstille kapitaliseringsgrænsen højere end udgifterne til stationære og bærbare computere, så disse varer ikke spores som aktiver.

  • Konstruktion i gang . Denne konto er midlertidig og er beregnet til at gemme de løbende omkostninger ved opførelse af en bygning; når du er færdig, skal du flytte saldoen på denne konto til bygningskontoen og begynde at afskrive den. Udover de materialer og arbejdskraft, der kræves til byggeri, kan denne konto også indeholde arkitektoniske gebyrer, omkostningerne ved byggetilladelser osv.

  • Møbler og inventar . Dette er en af ​​de bredeste kategorier af anlægsaktiver, da den kan omfatte så forskellige aktiver som lageropbevaringsholdere, kontorboks og skriveborde.

  • Immaterielle aktiver . Dette er et ikke-fysisk aktiv, hvis eksempler er varemærker, kundelister, litterære værker, udsendelsesrettigheder og patenteret teknologi.

  • Land . Dette er det eneste aktiv, der ikke afskrives, fordi det anses for at have en ubestemt brugstid. Inkluder i denne kategori alle udgifter til at forberede jord til det tilsigtede formål, såsom nedrivning af en eksisterende bygning eller klassificering af jorden.

  • Landforbedringer . Inkluder udgifter, der tilføjer funktionalitet til en jordstykke, såsom vandingssystemer, hegn og landskabspleje.

  • Forbedringer af lejemål . Dette er forbedringer af lejede rum, der udføres af lejeren, og inkluderer typisk kontorlokaler, aircondition, telefonledninger og relaterede permanente inventar.

  • Kontorudstyr . Denne konto indeholder udstyr som kopimaskiner, printere og videoudstyr. Nogle virksomheder vælger at fusionere denne konto til møbler og inventar-kontoen, især hvis de har få kontorartikler.

  • Software . Inkluderer større typer afdelings- eller virksomhedsomfattende software, såsom software til planlægning af virksomhedsressourcer eller regnskabssoftware. Mange desktop-softwarepakker er ikke tilstrækkeligt dyre til at overskride grænsen for virksomhedens kapitalisering.