Forudbetalt forsikring

Forudbetalt forsikring er det gebyr, der er forbundet med en forsikringskontrakt, der er betalt forud for dækningsperioden. Forudbetalt forsikring er således det beløb, der er brugt til en forsikringskontrakt, der endnu ikke er brugt gennem den periode, der er angivet i kontrakten. Forudbetalt forsikring behandles i regnskaberne som et aktiv, der gradvis belastes med omkostningerne i den periode, der er omfattet af den relaterede forsikringskontrakt.

Forudbetalt forsikring klassificeres næsten altid som et kortfristet aktiv på balancen, da løbetiden for den relaterede forsikringskontrakt, der er forudbetalt, normalt er i en periode på et år eller derunder. Hvis forudbetalingen dækker en længere periode, klassificeres den del af den forudbetalte forsikring, der ikke vil blive udgiftsført inden for et år som et langsigtet aktiv.

Forudbetalt forsikring registreres almindeligvis, fordi forsikringsudbydere foretrækker at fakturere forsikring på forhånd. Hvis en virksomhed skulle betale for sent, ville den risikere at få sin forsikringsdækning opsagt. Især insisterer udbydere af lægeforsikring normalt på at blive betalt på forhånd, så et firma skal registrere en forsikringsbetaling i slutningen af ​​en måned som forudbetalt forsikring og derefter opkræve det for udgifter i den næste måned, som er måneden som betalingen vedrører.

Forudbetalt forsikringsdagbogspost

Forudbetalt forsikring debiteres normalt lineært over løbetiden for den relaterede forsikringskontrakt. Når aktivet belastes med udgiften, skal journalføringen trække forsikringskonto og kreditere den forudbetalte forsikringskonto. Således er det beløb, der belastes udgiften i en regnskabsperiode, kun størrelsen på det forudbetalte forsikringsaktiv, der er ratificeret til den periode.

For eksempel køber en virksomhed et års generel ansvarsforsikring på forhånd til $ 12.000. Den første post er en debitering på $ 12.000 på den forudbetalte forsikringskonto (aktiv) og en kredit på $ 12.000 på kontantkontoen. I hver på hinanden følgende måned i de næste tolv måneder skal der være en journalpost, der debiterer forsikringskontokontoen og krediterer den forudbetalte konto (aktiv).