En justeret prøvebalance er en oversigt over slutbalancerne på alle konti, efter at der er udarbejdet reguleringsposter. Hensigten med at tilføje disse poster er at rette fejl i den oprindelige version af prøvebalancen og bringe virksomhedens årsregnskab i overensstemmelse med en regnskabsramme, såsom almindeligt accepterede regnskabsprincipper eller internationale finansielle rapporteringsstandarder.
Når alle justeringer er foretaget, er den justerede prøvebalance i det væsentlige en oversigtsbalanceliste over alle konti i hovedbogen - den viser ikke nogen detaljerede transaktioner, der omfatter slutbalancerne på nogen konti. De justerende poster vises i en separat kolonne, men samlet for hver konto. det kan derfor være vanskeligt at skelne, hvilke specifikke journalposter der påvirker hver konto.
Den justerede prøvebalance er ikke en del af årsregnskabet - det er snarere en intern rapport, der har to formål:
For at kontrollere, at det samlede beløb på alle konti er lig med summen af alle kreditbalancer på alle konti; og
Anvendes til at oprette regnskaber (specifikt resultatopgørelse og balance; opstilling af pengestrømsopgørelsen kræver yderligere oplysninger).
Den anden anvendelse af den justerede prøvebalance er gået i brug, da edb-regnskabssystemer automatisk opretter regnskaber. Det er dog kildedokumentet, hvis du manuelt udarbejder regnskaber. I sidstnævnte tilfælde er den justerede prøvebalance kritisk vigtig - regnskaber kan ikke konstrueres uden den.
Eksempel på en justeret prøvebalance
Den følgende rapport viser en justeret prøvebalance, hvor den oprindelige, ujusterede saldo for alle konti er placeret i den anden kolonne fra venstre, forskellige justeringsposter er noteret i den tredje kolonne fra venstre og den samlede nettosaldo på hver konto er angivet i kolonnen yderst til højre.
ABC International
Prøvebalance
31. juli 20XX
