Justeret prøvebalanceeksempel og forklaring

En justeret prøvebalance er en oversigt over slutbalancerne på alle konti, efter at der er udarbejdet reguleringsposter. Hensigten med at tilføje disse poster er at rette fejl i den oprindelige version af prøvebalancen og bringe virksomhedens årsregnskab i overensstemmelse med en regnskabsramme, såsom almindeligt accepterede regnskabsprincipper eller internationale finansielle rapporteringsstandarder.

Når alle justeringer er foretaget, er den justerede prøvebalance i det væsentlige en oversigtsbalanceliste over alle konti i hovedbogen - den viser ikke nogen detaljerede transaktioner, der omfatter slutbalancerne på nogen konti. De justerende poster vises i en separat kolonne, men samlet for hver konto. det kan derfor være vanskeligt at skelne, hvilke specifikke journalposter der påvirker hver konto.

Den justerede prøvebalance er ikke en del af årsregnskabet - det er snarere en intern rapport, der har to formål:

  • For at kontrollere, at det samlede beløb på alle konti er lig med summen af ​​alle kreditbalancer på alle konti; og

  • Anvendes til at oprette regnskaber (specifikt resultatopgørelse og balance; opstilling af pengestrømsopgørelsen kræver yderligere oplysninger).

Den anden anvendelse af den justerede prøvebalance er gået i brug, da edb-regnskabssystemer automatisk opretter regnskaber. Det er dog kildedokumentet, hvis du manuelt udarbejder regnskaber. I sidstnævnte tilfælde er den justerede prøvebalance kritisk vigtig - regnskaber kan ikke konstrueres uden den.

Eksempel på en justeret prøvebalance

Den følgende rapport viser en justeret prøvebalance, hvor den oprindelige, ujusterede saldo for alle konti er placeret i den anden kolonne fra venstre, forskellige justeringsposter er noteret i den tredje kolonne fra venstre og den samlede nettosaldo på hver konto er angivet i kolonnen yderst til højre.

ABC International

Prøvebalance

31. juli 20XX