Skrive af

En afskrivning er en reduktion i et aktivs registrerede beløb. En afskrivning sker ved erkendelsen af, at et aktiv ikke længere kan konverteres til kontanter, ikke længere kan bruges til en virksomhed eller ikke har nogen markedsværdi. For eksempel kræves afskrivning, når en kontofordring ikke kan indsamles, når varebeholdningen er forældet, når der ikke længere er brug for et anlægsaktiver, eller når en medarbejder forlader virksomheden og ikke er villig til at betale virksomheden tilbage for et forskud på løn.

Generelt opnås en afskrivning ved at flytte en del eller hele saldoen på en aktivkonto til en udgiftskonto. Regnskabet kan variere afhængigt af det involverede aktiv. For eksempel:

  • Når en kontofordring ikke kan indsamles, modregnes den normalt i godtgørelsen for tvivlsomme konti (en kontrakonto).
  • Når varebeholdningen er forældet, kan den enten opkræves direkte til solgte varer eller modregnes i reserven til forældet beholdning (en kontrakonto).
  • Når der ikke længere er brug for et anlægsaktiv, modregnes det i alle relaterede akkumulerede afskrivninger eller akkumulerede afskrivninger, mens resten belastes med en tabskonto.
  • Når et betalingsforskud ikke kan opkræves, opkræves det som kompensationsomkostning.

Når der anvendes en godtgørelseskonto (kontokonto), er kreditten til en godtgørelseskonto. Senere, når en bestemt afskrivning findes, modregnes den i godtgørelseskontoen.

En afskrivning sker normalt på én gang i stedet for at blive spredt over flere perioder, da det normalt udløses af en enkelt begivenhed, der skal genkendes straks.

En variation i afskrivningskonceptet er en nedskrivning, hvor en del af værdien af ​​et aktiv belastes med udgifterne, hvilket efterlader et reduceret aktiv stadig i bogføring. For eksempel kan et forlig med en kunde muliggøre en reduktion på 50% af det faktura, som kunden betaler. Dette repræsenterer en nedskrivning på halvdelen af ​​den originale faktura.

Ledelsen fremskynder undertiden brugen af ​​nedskrivninger og afskrivninger for at indregne udgifter og derved reducere mængden af ​​skattepligtig indkomst. Når det tages ekstremt, kan dette resultere i falske årsregnskaber.