Jobomkostningssystemet

Et jobomkostningssystem involverer processen med at samle information om omkostningerne forbundet med et specifikt produktions- eller servicejob. Disse oplysninger kan være nødvendige for at sende omkostningsoplysningerne til en kunde i henhold til en kontrakt, hvor omkostningerne refunderes. Oplysningerne er også nyttige til bestemmelse af nøjagtigheden af ​​et selskabs estimeringssystem, som skal kunne angive priser, der giver mulighed for en rimelig fortjeneste. Oplysningerne kan også bruges til at tildele fremstillede varer opfindelige omkostninger.

Et jobomkostningssystem skal akkumulere følgende tre typer information:

  • Direkte materialer . Jobomkostningssystemet skal kunne spore udgifterne til materialer, der bruges eller skrottes i løbet af jobbet. Således, hvis en virksomhed konstruerer en skræddersyet maskine, skal omkostningerne til det metalplade, der anvendes i konstruktionen, akkumuleres og belastes jobbet. Systemet kan kompilere disse omkostninger gennem manuel sporing af materialer på omkostningsark, eller oplysningerne kan opkræves ved hjælp af online terminaler i lageret og produktionsområdet. Materialer er typisk udstyret til et job i lageret og opkræves et bestemt job på det tidspunkt. Hvis restmaterialer senere returneres til lageret, trækkes deres omkostninger derefter fra jobbet, og de returneres til opbevaring.

  • Direkte arbejdskraft . Jobomkostningssystemet skal spore udgifterne til det arbejdskraft, der bruges på et job. Hvis et job er relateret til tjenester, kan direkte arbejdskraft omfatte næsten alle jobomkostningerne. Direkte arbejdskraft tildeles typisk til et job med et tidskort (ved hjælp af et stempelur), timeseddel (hvor arbejdede timer registreres manuelt) eller med et netværksbaseret tidsursprogram på en computer. Disse oplysninger kan også registreres på en smartphone eller via Internettet. I alle tilfælde skal brugeren identificere jobbet korrekt, så omkostningsoplysningerne kan anvendes på det rigtige job.

  • Overhead . Jobomkostningssystemet tildeler overheadomkostninger (såsom afskrivninger på produktionsudstyr og husleje) til en eller flere pool. Ved afslutningen af ​​hver regnskabsperiode tildeles det samlede beløb i hver omkostningsgruppe de forskellige åbne job baseret på en vis allokeringsmetode, der anvendes konsekvent.

I praksis skal et jobomkostningssystem muligvis skræddersys til kundens krav. Nogle kunder tillader kun, at deres omkostninger opkræves. Dette er mest almindeligt i situationer med omkostningsgodtgørelse, hvor kunden kontraktligt har aftalt at godtgøre en virksomhed for alle omkostninger, der opkræves for et bestemt job. Derfor kan et jobomkostningssystem indeholde et stort antal specialiserede regler, der ikke bredt finder anvendelse på alle job, som det samler information om.

Når et job er afsluttet, skal der sættes et flag i jobomkostningssystemet for at lukke det job. Ellers er der stor sandsynlighed for, at medarbejderne fortsætter med at opkræve tid til det, og at de fortsat vil tiltrække en allokeret overheadafgift i slutningen af ​​hver på hinanden følgende måned.

Så længe et job er under opførelse, registreres de kompilerede omkostninger som et vareaktiv. Når jobbet er faktureret til kunden (eller afskrevet), forskydes omkostningerne til omkostningerne ved solgte varer. Denne tilgang sikrer, at indtægterne er forbundet med udgifter i samme tidsperiode. En virksomheds revisorer kan forsøge at verificere, hvor godt jobomkostningssystemet fungerer, for at se, om de kan stole på dets evne til at kompilere omkostninger til vareposter samt at opkræve omkostninger til udgifter inden for den korrekte rapporteringsperiode.

Eksempel på jobomkostninger

ABC Corporation starter Job 1001. I den første driftsmåned akkumulerer jobbet $ 10.000 direkte materielle omkostninger, $ 4.500 direkte arbejdsomkostninger og tildeles $ 2.000 i faste omkostninger. Således har systemet ved månedsslutningen samlet $ 16.500 til job 1001. Disse omkostninger opbevares midlertidigt som et lageraktiv. ABC fuldfører derefter jobbet og fakturerer kunden. På det tidspunkt overføres $ 16.500 $ fra lagerbeholdningen og til omkostningerne ved solgte varer.