En journalbevis er et dokument, hvor de væsentlige oplysninger om en regnskabstransaktion er gemt. Denne kupon indeholder følgende oplysninger:
Unikt identifikationsnummer
Overførselsdato
Transaktionsbeskrivelse
Overførselsbeløb
Berørte konti
Understøttende henvisninger til dokumentation
Godkendende signatur (er)
En journalvoucher er en skriftlig bemyndigelse til at foretage en transaktionsindtastning, og det samme er et nøgledokument, der undersøges af revisorer som en del af deres revisionsprocedurer.