Sådan beregnes lønskatforpligtelser

Lønsafgiftsforpligtelsen består af socialsikringsskat, Medicare-skat og forskellige tilbageholdte indkomstskatter. Forpligtelsen indeholder skatter, der betales af ansatte og skatter, der betales af arbejdsgiveren. Arbejdsgiveren tilbageholder de skatter, der betales af medarbejderne, og overfører dem til de gældende offentlige myndigheder sammen med de skatter, der betales af virksomheden. Således fungerer arbejdsgiveren som en agent for regeringen, idet den opkræver lønskat fra medarbejderne og overfører dem til regeringen. Lønafgiftsforpligtelsen består af begge grupper af skatter, da arbejdsgiveren er ansvarlig for at overføre dem alle til regeringen. Medarbejderen er ikke ansvarlig for eftergivelse af skat direkte forbundet med en lønseddel.

Lønskatteforpligtelserne, der betales af medarbejderne, er:

  • Social sikringsskat. Dette er sat til 6,2% af en medarbejders løn og er begrænset til et inflationsjusteret beløb af en persons løn (som stiger hvert år).

  • Medicare skatteprocent. Dette er sat til 1,45% af en medarbejderes løn. Den anvendes på alle lønniveauer, da der ikke er nogen loft på den.

  • Statlige og lokale skattemæssige tilbageholdelser . Dette er ikke teknisk en skat, men snarere et forskud til regeringen på den indkomstskat, som medarbejdere beregner efter afslutningen af ​​skatteåret.

Lønskatteforpligtelserne, der betales af arbejdsgiveren, er:

  • Social sikringsskat. Dette beløb svarer til, hvad medarbejderne betalte.

  • Medicare skatteprocent. Dette beløb svarer til, hvad medarbejderne betalte.

  • Arbejdsløshedsafgift . Denne skat kan være betydelig, afhængigt af virksomhedens fyringshistorie. En historie med afskedigelse af et stort antal medarbejdere i den seneste tid kan udløse en betydelig statsskat. En del af arbejdsløshedsafgiften betales til statsregeringen og et mindre beløb til den føderale regering.

Derudover kan den by eller det amt, hvor en virksomhed er beliggende, eller en medarbejder er bosiddende, opkræve andre skatter. For eksempel kan en by opkræve en hovedskat for hver person, der er ansat inden for bygrænserne.

Når lønningslisten er outsourcet, beregner lønudbyderen alle disse skatter og betaler dem på arbejdsgiverens vegne og eliminerer dermed effektivt arbejdsgiverens arbejdsbyrde med hensyn til beregning af lønsskatteforpligtelser.

Den samlede skattesats, som en arbejdsgiver betaler, har en tendens til at falde noget i løbet af et kalenderår, da nogle skatter er begrænset til et bestemt beløb for medarbejderlønnen og ikke gælder for kompensation, der optjenes over loftet. Således har medarbejdere med højere kompensation en tendens til at betale en lidt lavere skattesats på deres indtjening senere på året, hvilket afspejles i de matchende skatter, som arbejdsgiveren betaler.