Omkostningssystem

Et omkostningssystem er designet til at overvåge en virksomheds omkostninger. Systemet består af et sæt formularer, processer, kontroller og rapporter, der er designet til at samle og rapportere til ledelsen om indtægter, omkostninger og rentabilitet. Områderne rapporteret kan være en hvilken som helst del af en virksomhed, herunder:

  • Kunder

  • Afdelinger

  • Faciliteter

  • Processer

  • Produkter og tjenester

  • Forskning og udvikling

  • Salgsregioner

Oplysningerne udstedt af et omkostningssystem bruges af ledelsen til en række formål, herunder:

  • Finjustering af operationer for at generere højere rentabilitet

  • Beslutning om, hvor omkostningerne skal reduceres i tilfælde af nedgang i virksomheden

  • Matching af faktiske omkostninger afholdt med budgetterede omkostningsniveauer til kontrolformål

  • Oprettelse af strategiske og taktiske planer for fremtidige operationer

Rapporterne om et omkostningssystem er beregnet til intern brug og er derfor ikke underlagt rapporteringskravene i nogen af ​​regnskabsrammerne, såsom GAAP eller IFRS. I stedet kan ledelsen beslutte, hvilke typer information den foretrækker at se, hvilke oplysninger der skal ignoreres, og hvordan resultaterne skal formateres og distribueres til dets forbrug. Typiske rapporter oprettet af et omkostningssystem inkluderer:

  • Budget-versus-faktisk rapporter for afholdte omkostninger

  • Rentabilitetsrapporter for kunder, salgsregioner, butikker, produkter og / eller produktlinjer

  • Udgiftsudviklingsrapporter, der viser udgifter, der er afholdt efter måned i mange på hinanden følgende måneder

Disse rapporter kan ledsages af yderligere oplysninger indsamlet af regnskabsafdelingen, som indeholder oplysninger om, hvordan visse omkostninger er afholdt, og hvem der godkendte dem.

Der er to hovedtyper af omkostningssystemer. En virksomhed kan akkumulere oplysninger baseret på en af ​​dem eller anvende en hybrid tilgang, der blander og matcher systemer for bedst at imødekomme dens behov. De primære omkostningssystemer er:

  • Jobomkostningssystem . Materiale-, arbejds- og omkostningsomkostninger udarbejdes for en individuel enhed eller opgave. Denne tilgang fungerer bedst for unikke produkter, såsom specialdesignede maskiner eller konsulentprojekter. Omkostningsakkumuleringsprocessen er meget detaljeret og arbejdskrævende.

  • Processomkostningssystem . Materiale-, arbejds- og omkostningsomkostninger er samlet for en hel produktionsproces og allokeres derefter til individuelle produktionsenheder. Denne tilgang fungerer godt for store produktionskørsler af identiske emner, såsom en produktionskørsel på 100.000 mobiltelefoner. Omkostningsakkumuleringsprocessen er meget effektiv, og dele af den kan muligvis automatiseres.

En anden mulighed for omkostningssystem er aktivitetsbaseret omkostning (ABC). ABC blev udviklet som svar på bekymringer om, at omkostninger sjældent fordeles på en passende måde og involverer en mere detaljeret grad af differentiering ved bestemmelse af, hvordan omkostninger tildeles forskellige omkostningspuljer, og hvordan omkostningerne i disse puljer fordeles på omkostningsobjekter. . Et ABC-system kan være svært at oprette og betjene, og det fungerer således bedst, når det er designet til meget specifikke omkostningsallokeringsprojekter, der har klart definerede grænser.