Regnskabspost

En bogføring er en formel registrering, der dokumenterer en transaktion. I de fleste tilfælde foretages en regnskabspost ved hjælp af bogføringssystemet med dobbelt post, hvilket kræver, at en foretager både en debet- og kreditpost, og som til sidst fører til oprettelse af et komplet sæt regnskaber. En bogføring kan også foretages i et enkelt bogføringssystem; dette system sporer typisk kun kontantindtægter og kontante udbetalinger og viser kun de resultater, der er nødvendige for at oprette en resultatopgørelse.

Der er tre primære typer regnskabsposter, som er:

  • Transaktionspost . Dette er den primære type forretningsbegivenhed, som revisoren opretter en regnskabspost for. Eksempler på regnskabstransaktioner er registrering af en faktura til en kunde, en faktura fra en leverandør, modtagelse af kontanter og køb af et fast aktiv. Denne type bogføring bruges både under periodiseringsgrundlaget og kontantgrundlaget for regnskabet.

  • Justering af indgang . Dette er en journalpost, der bruges ved afslutningen af ​​en regnskabsperiode til at justere saldoen i forskellige hovedbankskonti for mere nøje at justere de rapporterede resultater og økonomiske forhold for en virksomhed for at opfylde kravene i en regnskabsmæssig ramme, såsom GAAP eller IFRS. Denne type bogføring anvendes under periodiseringsregnskabet.

  • Afslutningspost . Dette er en journalpost, der bruges ved afslutningen af ​​en regnskabsperiode til at flytte slutbalancerne i alle indtægts-, omkostnings-, gevinst- og tabskonti (kendt som midlertidige konti) til kontoen for tilbageholdt indtjening. Dette tømmer de midlertidige konti, så de kan begynde at samle transaktionsoplysninger i den næste regnskabsperiode.

Regnskabsposter for transaktioner oprettes typisk via en transaktionsgrænseflade i regnskabssoftwaren, så du måske ikke engang er klar over, at du opretter en regnskabspost (f.eks. Når du opretter en kundefaktura). Hvis du opretter en justerende regnskabspost, bruger du et journalpostformat (forudsat at der bruges et dobbeltregnskabssystem). Hvis du lukker bøgerne i slutningen af ​​en regnskabsperiode, opretter regnskabssoftwaren sandsynligvis automatisk den afsluttende post; du vil ikke engang se posten.