Bekræftelse af tilgodehavender

Når en revisor undersøger regnskabsposter fra et klientfirma, er en primær teknik til verificering af eksistensen af ​​tilgodehavender at bekræfte dem hos virksomhedens kunder. Revisor gør det med en bekræftelse på tilgodehavende. Dette er et brev underskrevet af en virksomhedsmedarbejder (men sendt af revisor) til kunder, der er valgt af revisorerne fra virksomhedens regnskabsmæssige aldringsrapport. Brevet anmoder kunder om at kontakte revisorerne direkte med det samlede beløb af tilgodehavender fra det firma, der var på deres bøger, fra den dato, der er angivet i bekræftelsesbrevet. Revisor vælger typisk kunder til bekræftelse, der har store udestående tilgodehavender, med sekundært overvejelse over forfaldne tilgodehavender,efterfulgt af et tilfældigt udvalg af kunder, der har mindre tilgodehavender.

Da de oplysninger, der opnås gennem bekræftelser, kommer fra en tredjepart, anses det for at være af højere kvalitet end nogen information, som en revisor kunne have fået fra kundefirmaets interne optegnelser.

Der er to former for bekræftelse, som er:

  • Positiv bekræftelse . Dette er en anmodning om at give et svar til revisor, uanset om kunden er enig med de modtagne oplysninger, der er anført i bekræftelsen.

  • Negativ bekræftelse . Dette er en anmodning om kun at kontakte revisor, hvis kunden har et problem med de oplysninger om tilgodehavender, der findes i bekræftelsen. Dette er en mindre robust form for bevismateriale, da kunderne har en tilbøjelighed til ikke at kontakte revisor, hvilket fører til, at revisor antager, at kunderne er enige med de præsenterede oplysninger om tilgodehavender.

Hvis kunderne ikke returnerer bekræftelser til revisoren, kan revisoren gå meget langt for at få bekræftelserne i betragtning af den høje kvalitet af denne form for bevismateriale. Hvis der ikke er nogen måde at få en bekræftelse på, er revisors næste trin at undersøge efterfølgende kontantindtægter for at se, om kunderne har betalt for de fakturaer, der ikke blev bekræftet. Dette er en stærk sekundær form for bevis for, at de tilgodehavende udestående ved udgangen af ​​den reviderede rapporteringsperiode eksisterede på det tidspunkt.

Hvis de oplysninger, der modtages fra en kunde, afviger fra det tilgodehavende beløb, der er angivet i virksomhedens tilgodehavenderapport, beder revisoren normalt virksomheden om at afstemme forskellen, som revisor derefter kan tage yderligere skridt til, efter behov.