Den negative bekræftelse

En negativ bekræftelse er et dokument udstedt af en revisor til kunderne i et klientfirma. Brevet beder kunderne kun at svare på revisor, hvis de finder en uoverensstemmelse mellem deres optegnelser og de oplysninger om kundefirmaets økonomiske poster, der leveres af revisoren. For eksempel fortæller et bekræftelsesbrev en kunde, at kundefirmaets optegnelser ved årets udgang viser en slutning på tilgodehavende for den pågældende kunde på $ 500.000. Hvis kunden er enig i dette nummer, behøver den ikke kontakte revisor for at bekræfte de leverede oplysninger. Revisor vil derefter antage, at kunden er enig i de oplysninger, der præsenteres for den i bekræftelsen.

En negativ bekræftelse er designet til brug i situationer, hvor en kundes virksomheds interne kontrol allerede anses for at være ret stærk, så bekræftelsesprocessen bruges som en sekundær revisionsmetode for de konti, der gennemgås.

En positiv bekræftelse er en, hvor kunden skal sende et dokument tilbage, enten bekræfte eller bestride de kontooplysninger, der er sendt til den af ​​revisor. En negativ bekræftelse kræver ikke så meget opfølgningsarbejde fra revisorer som en positiv bekræftelse, men anses heller ikke for at være en så høj kvalitet som en kilde til revisionsbevis som den positive bekræftelse, da nogle kunder måske ikke gider at sende tilbage et bekræftelsesdokument, selvom de har fundet en uoverensstemmelse. Af denne grund foretrækker de fleste revisorer at bruge positive bekræftelser frem for negative bekræftelser på trods af de ekstra omkostninger.

En negativ eller positiv bekræftelse er ikke begrænset til brug hos en kundeselskabs kunder. De bruges også ofte med leverandører til at bekræfte kontosaldoer i små dollars. En negativ bekræftelse bruges sjældent med en långiver, da revisorer ønsker at være meget sikre på, hvilke slutgældsbalancer der er rapporteret af deres kunder. I dette tilfælde anvendes positive bekræftelser næsten altid.