Sådan gør du regnskab for en LLC

Firma med begrænset ansvar (LLC) svarer til den opbevaring, der kræves for et normalt selskab. Det er nødvendigt at vedligeholde en hovedbog, hvor alle regnskabstransaktioner registreres. Eksempler på transaktioner, som en LLC kan registrere, inkluderer følgende:

  • Fakturering af en kunde

  • Modtagelse af kontanter fra en kunde

  • Registrer en fakturering fra en leverandør

  • Betal en leverandør

  • Registrer et fast aktiv

  • Betal kompensation til medarbejdere

  • Afskrive aktiver

  • Registrer modtagelse eller betaling af et lån

Man kan vælge at bruge enten periodiseringsgrundlaget eller kontantgrundlaget for regnskab, når man oprindeligt opretter regnskabssystemet for en LLC. Efter periodiseringsgrundlaget indregnes indtægter, når de optjenes, og omkostninger, når de afholdes. Under kontantgrundlaget indregnes indtægter, når kontanter modtages, og udgifter, når regninger betales. Periodeafgrænsningen indebærer mere kompleks regnskab, men resulterer i mere nøjagtige regnskaber. Kontantgrundlaget er relativt let at bruge, og det foretrækkes derfor, når regnskabspersonalet er lille og mindre veluddannet.

Det centrale, unikke regnskabsproblem relateret til en LLC er betaling af indkomstskat. Indkomst formodes at flyde igennem til ejerne af en LLC (som det er tilfældet med et partnerskab), så virksomheden selv betaler ikke skat. Fortjeneste og tab fordeles på ejerne baseret på de relative andele af deres ejerskabsinteresser i LLC. Dette arrangement gør en LLC til en gennemgående enhed.

Dette betyder også, at LLC ikke registrerer nogen skattefradrag, da der ikke er nogen skattepligt til at udligne dem.