Sådan konverteres periodisering til kontantregnskab

Periodiseringsgrundlaget for regnskab bruges til at registrere indtægter og omkostninger i den periode, de er optjent, uanset tidspunktet for de tilknyttede pengestrømme. Der er dog tidspunkter (som regel involverer udarbejdelse af en selvangivelse), hvor en virksomhed i stedet måske ønsker at rapportere sine resultater under kontantgrundlaget for regnskab; kontantgrundlaget indebærer kun registrering af transaktioner, når de kontanter, der er knyttet til dem, enten udbetales eller modtages. Hvordan konverterer vi periodiseringsregnskabsregistreringer til kontantgrundlaget?

Følg disse trin for at konvertere fra periodisering til kontantbasisregnskab:

  • Træk påløbne udgifter . Hvis der er påløbet en udgift, fordi der ikke er nogen leverandørfaktura for den, skal du fjerne den fra årsregnskabet. Den nemmeste kilde til disse oplysninger er den periodiserede forpligtelseskonto i balancen. Sørg for først at undersøge indholdet af denne konto for at sikre, at den er korrekt.

  • Træk debitorer . Medtag ikke tilgodehavender og deres relaterede salg, hvis de relaterede kontanter ikke blev modtaget inden for perioden.

  • Træk skyldige konti . Omfatter ikke udgifter til betalte konti, der ikke faktisk blev betalt kontant i perioden.

  • Skift forudgående periode salg . Under periodiseringsgrundlaget kan noget salg være påløbet i slutningen af ​​den foregående periode. Hvis den relaterede kundebetaling først blev modtaget i den følgende periode, skal du skifte dette salg frem til den regnskabsperiode, hvor kontanter faktisk blev modtaget. Dette kan kræve en justering af den oprindelige konto for tilbageholdt indtjening.

  • Skift kundeforskud . Hvis kunder betalte forud for deres ordrer, ville disse betalinger være registreret som forpligtelser under periodiseringsgrundlaget. Flyt disse transaktioner til salg i den periode, hvor kontanter blev modtaget.

  • Skift forskud til leverandører . Hvis virksomheden betaler forud for nogle udgifter, ville disse betalinger være registreret som forudbetalte udgifter under periodiseringsgrundlaget. Flyt disse transaktioner til udgifter i den periode, hvor kontanten blev betalt.

De ovennævnte ændringer bør ikke føres i virksomhedens regnskabsposter, medmindre du virkelig vil ændre hele systemet permanent til kontantbasis (hvilket normalt også kræver omkonfiguration af regnskabssoftwaren). I stedet skal du angive disse ændringer på et elektronisk regneark og beregne de reviderede økonomiske resultater manuelt for det kontante grundlag for regnskab. Sørg for at beskytte og sikkerhedskopiere dette regneark med en adgangskode, hvis det nogensinde bliver draget i tvivl som en del af en skatterevision.

Vær også opmærksom på, at brugen af ​​kontantgrundlaget til skatterapporteringsformål er begrænset af IRS til mindre organisationer, der ikke rapporterer nogen beholdning i slutningen af ​​deres regnskabsår. Deltag derfor ikke i denne konvertering, før du har undersøgt, om IRS vil tillade det til din skatterapportering.