En kapitalleje er en leasingaftale, hvor udlejeren kun finansierer det leasede aktiv og alle andre ejendomsrettigheder overføres til leasingtager. Dette resulterer i registrering af aktivet som leasingtagerens ejendom i hovedbogen som et fast aktiv. Lejeren kan kun registrere rentedelen af en kapitallejeydelse som udgift i modsætning til størrelsen af hele leasingbetalingen i tilfælde af den mere almindelige operationelle leasing.
Bemærk: Kapitallejekonceptet blev erstattet i Accounting Standards Update 2016-02 (udgivet i 2016 og trådte i kraft fra 2019) med konceptet med en finansiel leasing. Følgelig er den følgende diskussion kun til historiske formål.
Kriterierne for en kapitalforpagtning kan være et af følgende fire alternativer:
Ejerskab . Ejerskabet af aktivet flyttes fra udlejer til lejer ved udgangen af leasingperioden; eller
Købskøbsmulighed . Lejeren kan købe aktivet fra udlejer i slutningen af lejeperioden til en pris under markedsprisen; eller
Lejeperiode . Leasingperioden omfatter mindst 75% af aktivets brugstid (og leasingkontrakten kan ikke opsiges i løbet af den tid); eller
Nuværende værdi . Nutidsværdien af de minimumskrav til leasing, der kræves i henhold til leasingkontrakten, er mindst 90% af dagsværdien af aktivet ved leasingens start.
Hvis en lejeaftale indeholder et af de foregående fire kriterier, registrerer lejeren det som en kapitalleje. Ellers registreres leasingkontrakten som en operationel leasingkontrakt. Optagelsen af disse to typer lejekontrakter er som følger:
Kapitalleje . Nutidsværdien af alle leasingbetalinger betragtes som aktivets kostpris, der registreres som et anlægsakt med en modregningskredit til en kapitalforpagtningskonto. Da hver månedlige lejebetaling foretages til udlejeren, registrerer lejeren en kombineret reduktion i kapitalleasingforpligtelseskontoen og et gebyr til renteudgifter. Lejeren registrerer også et periodisk afskrivningsgebyr for gradvist at reducere den regnskabsmæssige værdi af anlægsaktivet i sine regnskaber.
Driftsleje . Registrer hver lejebetaling som en udgift. Der er ingen anden post.
I betragtning af den nøjagtige definition af en kapitalleje er parterne i en lejekontrakt normalt opmærksomme på status for deres leasingaftale, inden en leasingkontrakt underskrives, og skriver typisk leasingaftalen, så arrangementet klart defineres som enten en kapitalleje eller operationel leasing.
