Regnskabsmetoder

De fire vigtigste måder at tage højde for lagerbeholdning er den specifikke identifikation, først ind først ud, sidst ind først ud og vægtede gennemsnit metoder. Som baggrund inkluderer lagerbeholdningen de råvarer, bearbejdning og færdige varer, som en virksomhed har til rådighed til sine egne produktionsprocesser eller til salg til kunder. Beholdning betragtes som et aktiv, så regnskabsføreren skal konsekvent bruge en gyldig metode til at tildele omkostninger til varebeholdningen for at registrere det som et aktiv.

Værdiansættelsen af ​​varebeholdningen er ikke et mindre problem, fordi den regnskabsmetode, der anvendes til at oprette en værdiansættelse, har direkte indflydelse på det omkostningsbeløb, der er opkrævet for solgte varer i en regnskabsperiode, og derfor for indtjeningsbeløbet. Grundformlen til bestemmelse af omkostningerne ved solgte varer i en regnskabsperiode er:

Begyndende lagerbeholdning + Køb - Slutbeholdning = Omkostninger ved solgte varer

Således er omkostningerne ved solgte varer stort set baseret på de omkostninger, der er knyttet til slutbeholdningen, hvilket bringer os tilbage til den anvendte regnskabsmetode. Der er flere mulige lagerkostningsmetoder, som er:

  • Specifik identifikationsmetode . Under denne fremgangsmåde sporer du separat omkostningerne for hver vare i lagerbeholdningen og opkræver de specifikke omkostninger for en vare til omkostningerne ved solgte varer, når du sælger den specifikke vare, som denne pris er tildelt. Denne tilgang kræver en enorm mængde datasporing, så den kan kun bruges til meget høje omkostninger, unikke genstande, såsom biler eller kunstværker. Det er ikke en levedygtig metode i de fleste andre situationer.

Når du køber lager fra leverandører, har prisen en tendens til at ændre sig over tid, så du ender med en gruppe af den samme vare på lager, men med nogle enheder, der koster mere end andre. Når du sælger varer fra lager, er du nødt til at beslutte en politik, hvorvidt du skal opkræve varer for solgte varer, der formodentlig blev købt først eller købt sidst eller baseret på et gennemsnit af omkostningerne for alle varer på lager. Dit valg af en politik resulterer i at bruge enten den første ind først ud metode (FIFO), den sidste ind først ud metode (LIFO) eller den vægtede gennemsnit metode. Følgende punkter forklarer hvert koncept:

  • Først ind, først ud metode. Under FIFO-metoden antager du, at varer, der købes først, også bruges eller sælges først, hvilket også betyder, at de varer, der stadig er på lager, er de nyeste. Denne politik svarer nøje til den faktiske beholdningsbevægelse i de fleste virksomheder og foretrækkes derfor blot fra et teoretisk perspektiv. I perioder med stigende priser (hvilket er det meste af tiden i de fleste økonomier), forudsat at de første købte enheder er de første anvendte, betyder det også, at de billigste enheder opkræves for prisen på de solgte varer først. Dette betyder, at omkostningerne ved solgte varer har tendens til at være lavere, hvilket fører til en højere driftsindtjening og mere betalt indkomstskat. Det betyder også, at der tendens til at være færre lagerlag end under LIFO-metoden (se næste), da du konstant bruger de ældste lag.

  • Sidste ind, først ud metode . Under LIFO-metoden antager du, at varer, der blev købt sidst, sælges først, hvilket også betyder, at de varer, der stadig er på lager, er de ældste. Denne politik følger ikke den naturlige strøm af lager i de fleste virksomheder; faktisk er metoden forbudt under International Financial Reporting Standards. Under forudsætning af at de sidst købte enheder er de første anvendte i perioder med stigende priser, betyder det også, at omkostningerne ved solgte varer har tendens til at være højere, hvilket derfor fører til en lavere driftsindtjening og færre betalte indkomstskatter. Der har tendens til at være flere lagerlag end under FIFO-metoden, da de ældste lag muligvis ikke skylles ud i årevis.

  • Vægtet gennemsnitsmetode . Under metoden med vægtet gennemsnit er der kun et lagerlag, da omkostningerne ved eventuelle nye lageropkøb rulles ind i prisen på eksisterende lager for at få en ny vægtet gennemsnitlig pris, som igen justeres, efterhånden som der indkøbes mere lager.

Både FIFO- og LIFO-metoderne kræver brug af lagerlag, hvorunder du har en separat pris for hver klynge af lagervarer, der blev købt til en bestemt pris. Dette kræver en betydelig mængde sporing i en database, så begge metoder fungerer bedst, hvis lageret spores i et computersystem.