En mindre pengefond er en lille mængde regninger og mønter, som en organisation opbevarer på stedet for at betale for mindre udgifter. Der kan være en mindre kontant fond i hver større afdeling i et selskab. En mindre kontant depot er ansvarlig for denne fond og opretholder en opdateret afstemning af mængden af regninger og mønter, der er tilbage i den. Fonden genopfyldes typisk af regnskabsafdelingen en gang om måneden. Eksempler på de ting, der kan betales for fra pengekassen er:
Blomster
Mad
Kontor porto
Gaver
Forsyninger
Taxaafgifter
Små kontante midler er genstand for tyveri og erstattes ofte af virksomhedskreditkort og refusionssystemer for medarbejderudgiftsrapporter.
